Quality Search AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med våre search-tjenester. Kontaktinformasjon til selskapet finner du på våre nettsider.

 

Vi behandler personopplysninger for å identifisere, vurdere og følge opp kandidatur i forbindelse med executive search- oppdrag. Behandlingen omfatter blant annet kartlegging av erfaring, kompetanse og bakgrunn, dialog med aktuelle kandidater, intervjuer, referansesjekker og løpende kommunikasjon i prosessen.Personopplysningene kan omfatte navn, kontaktopplysninger, yrkesbakgrunn, kompetanse, utdanning, referanser og våre faglige vurderinger av kandidaturet. Vi behandler som hovedregel ikke særlige kategorier av personopplysninger.

 

Behandlingen skjer når det er nødvendig for å gjennomføre search-prosesser og vurdere kandidatur opp mot konkrete roller, og/eller på grunnlag av Quality Search AS’ berettigede interesse i å levere rekrutteringstjenester til våre oppdragsgivere. Dersom vi lagrer opplysninger for fremtidige oppdrag, eller gjennomfører særskilte bakgrunns- og referansekontroller utover det som følger av oppdraget, innhenter vi samtykke. Samtykke er frivillig og kan trekkes tilbake når som helst.

​

Personopplysninger deles med oppdragsgivere (klienter) kun når dette er relevant og nødvendig for vurdering av kandidaturet i det aktuelle oppdraget. Opplysninger deles også med leverandører av IT og rekrutteringssystemer som behandler data på våre vegne, innenfor rammene av databehandleravtaler. Opplysninger deles ikke med andre uten gyldig behandlingsgrunnlag.

 

Personopplysninger lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet. Opplysninger knyttet til et avsluttet executive search-oppdrag slettes eller anonymiseres når oppdraget er fullført og eventuelle etterfølgende behov er bortfalt. Dersom kandidaturet er lagret for mulig bruk i fremtidige oppdrag, skjer dette i en tidsavgrenset periode før opplysningene slettes, og kandidaten kan når som helst be om sletting.

 

Quality Search AS har etablert egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet i behandlingen av personopplysninger. Rutinene gjennomgås jevnlig og oppdateres ved behov.

 

Du har rett til innsyn i personopplysninger vi har om deg, retting av uriktige opplysninger og rett til sletting der vilkårene er oppfylt. Du kan også protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse, be om begrensning av behandlingen og trekke tilbake samtykke der behandlingen bygger på samtykke. Du har rett til å klage til Datatilsynet.